Details de l'offre
**Urgent, prise de poste immédiate : dans le cadre d'un remplacement maladie d'une durée de 3 mois notre association recrute un-e Assistant-e des Services économiques au sein de ses Services Administratifs Mutualisés (SAM). En lien avec la Direction, les fonctions RH et les équipes des établissements et services, vous contribuerez à l'accueil, au secrétariat et à la continuité des activités administratives. Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une Association engagée dans l'accompagnement des personnes présentant des troubles psychiques et dans l'inclusion sociale . - VOS MISSIONS Vous assurerez le suivi administratif des salariés et des partenaires. Accueil, standard et secrétariat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés. - Gérer le courrier, les courriels et les agendas ; préparer les réunions, convocations et comptes rendus à la demande de la Direction. - Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs ; en assurer le classement et le suivi. - Participer à la dynamique de communication interne et externe de l'Association Appui au secrétariat RH - Constituer et actualiser les dossiers administratifs des salariés ; vérifier les pièces et en assurer le classement sécurisé. - Mettre en forme les offres d'emploi validées, centraliser les candidatures et organiser les rendez-vous de recrutement. - Participer aux formalités d'embauche et de départ, au suivi des échéances et au recueil des éléments nécessaires à la paie. - Accueillir les demandes administratives des salariés et les transmettre à l'interlocuteur RH compétent. - Assurer le suivi de la formation : inscriptions, logis Secrétariat des Usagers et suivi des services - Constituer, mettre à jour et classer les dossiers administratifs des personnes accompagnées, dans le respect de la confidentialité. - Préparer les courriers, attestations et documents liés à l'admission, au suivi et à la sortie, en lien avec les équipes. - Établir et actualiser les listes trimestrielles des personnes accompagnées, en vérifiant la cohérence des informations transmises par les services et le respect des échéances. - VOTRE PROFIL *Disponible immédiatement Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration, et justifiez d'une expérience professionnelle équivalente. *La connaissance du secteur associatif, social et médico-social ainsi que de la CCN 51 constitue un atout. *Vous maîtrisez les outils bureautiques, savez organiser vos priorités et rédiger avec précision. Votre sens de l'accueil, votre discrétion et votre capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs sont essentiels. - LE CADRE DU POSTE - CDD de remplacement de 3 mois avec prise de poste dès que possible. - Convention collective du 31 octobre 1951 - CCN 51 FEHAP. - Classification envisagée : Assistant des Services Economiques. -Rémunération selon les dispositions conventionnelles applicables, à préciser selon le temps de travail et l'ancienneté reprise Joindre CV ET LETTRE