Être le référent RH de l'entreprise et accompagner la Direction
Être l'interlocuteur RH de référence pour la Direction, les managers et l'ensemble des salariés.
Assurer en totale autonomie la gestion de la fonction RH au quotidien, dans un environnement PME d'environ 30 salariés.
Conseiller la Direction sur l'ensemble des problématiques RH : droit social, contrats, rémunération, organisation du travail, management, situations individuelles, absences, évolution professionnelle, relations sociales.
Identifier les risques RH et juridiques, alerter la Direction et proposer des solutions adaptées et pragmatiques.
Traduire les orientations de la Direction en actions RH concrètes et en assurer la mise en œuvre et le suivi.
Assurer une veille régulière en matière de droit social et de convention collective applicable et en mesurer les impacts pour l'entreprise. ( 2 conventions collectives)
Préparer les éléments de reporting RH à destination de la Direction : effectifs, mouvements, absentéisme, congés, rémunérations, recrutements, formation, indicateurs sociaux, etc.
Assurer la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines
Prendre en charge l'ensemble de l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié.
Préparer et rédiger les promesses d'embauche, contrats de travail, avenants et courriers RH.
Réaliser ou superviser les formalités liées aux embauches et aux départs : DPAE, affiliations santé, visites médicales, carte ticket restaurant, documents de fin de contrat, attestations, etc.
Assurer le suivi quotidien des congés payés, RTT, absences, arrêts maladie et différents compteurs, en lien avec les outils RH et paie.
Contrôler la cohérence des données RH et assurer leur mise à jour dans les différents outils.
Répondre aux questions quotidiennes des salariés
Préparer et sécuriser la paie
Être le référent interne de la paie et garantir la fiabilité des données transmises au prestataire en charge de la paie.
Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie
Contrôler les bulletins de salaire.
Assurer le suivi des évolutions de rémunération : augmentations, primes, changements de statut, classification, évolutions contractuelles.
Assurer l'interface avec le cabinet comptable
Veiller à la bonne application des dispositions légales et conventionnelles ayant un impact sur la paie.
Garantir la conformité sociale et accompagner les relations sociales
Garantir l'application du Code du travail, de la convention collective, des accords collectifs et des règles internes.
Assurer une veille juridique et conventionnelle et alerter la Direction sur les évolutions susceptibles d'avoir un impact sur l'entreprise.
Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec les organismes externes : médecine du travail, organismes sociaux, inspection du travail, prévoyance, mutuelle, etc.
Piloter les recrutements et l'intégration des collaborateurs
Accompagner les managers et le développement RH
Être un interlocuteur de proximité des managers sur leurs problématiques RH quotidiennes.
Accompagner les managers dans la gestion des situations individuelles : intégration, performance, absences, difficultés relationnelles, évolution, recadrage, départs, etc.
Organiser et accompagner les campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
Assurer le suivi des évolutions professionnelles, des compétences et des parcours.
Participer à la réflexion sur les emplois, les compétences, les classifications et les niveaux de rémunération.
Contribuer aux actions de fidélisation, d'engagement et d'amélioration de l'expérience collaborateur.
Participer à l'évolution et à la structuration de la fonction RH
Formaliser et améliorer progressivement les processus et outils RH adaptés à une PME.
