Details de l'offre
Administration du personnel et RHEn lien avec le cabinet de paie : - Préparation et transmission des éléments variables de paie. - Suivi des congés, absences et arrêts maladie. - Gestion et mise à jour des dossiers du personnel. - Organisation des arrivées et départs des collaborateurs. - Suivi des périodes d'essai et des échéances RH. - Organisation des visites médicales. - Préparation des documents nécessaires aux entretiens annuels. - Support au processus de recrutement (publication des annonces, organisation des entretiens, réponses aux candidats). - Réponse aux demandes administratives courantes des salariés. Administration générale et office management - Gestion du courrier et de l'archivage des documents. - Gestion des fournitures et consommables de bureau. - Suivi administratif des contrats et abonnements (téléphonie, internet, imprimantes, assurances, etc.). - Coordination des échanges avec les prestataires externes. - Contrôle et transmission des factures aux services concernés. - Organisation logistique des réunions et événements internes. Gestion des locaux et des moyens généraux - Suivi des relations avec le propriétaire et les prestataires de maintenance. - Coordination des interventions techniques et des prestataires. - Organisation du ménage et de l'entretien des bureaux. - Commande du mobilier et du matériel nécessaire au bon fonctionnement des équipes. - Participation à l'aménagement des espaces de travail. - Veille au bon fonctionnement des locaux et au confort des collaborateurs. Gestion des déplacements professionnels - Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs. - Réservation des vols, trains, hôtels et véhicules de location. - Préparation des informations et formalités nécessaires aux déplacements. - Suivi administratif des dépenses liées aux voyages. - Assistance logistique aux collaborateurs dans le cadre de leurs déplacements. Gestion des partenaires et prestataires - Point de contact administratif avec les transporteurs et partenaires logistiques (UPS, DHL) en support de Morgane C. - Suivi administratif des contrats de prestation. - Coordination des échanges avec les fournisseurs et prestataires de services. - Suivi des litiges administratifs et relances associées. - Participation à la recherche et à la comparaison de nouveaux prestataires. - Suivi des échéances de contrats et préparation des renouvellements. - Suivi des dossiers d'assurance et des éventuels sinistres. Achats et services généraux - Commande des fournitures, équipements et consommables. - Gestion administrative des téléphones, ordinateurs et équipements des salariés. - Coordination avec les prestataires informatiques. - Suivi des stocks de matériel de bureau. - Organisation des cadeaux clients et collaborateurs. Informations complémentaires - Temps plein - En présentiel : Bievres (91) - Salaire entre 30-35K selon profil - Anglais professionnel obligatoire