Details de l'offre
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Trappes leur futur Secrétaire de Direction H/F. Un poste central et exigeant où vous êtes l'interface entre la direction de pôle, la cheffe de service, les équipes éducatives et les familles. Ce que sera votre quotidien : Accueil et gestion des flux - Accueillir et orienter familles, jeunes, partenaires et professionnels en présentiel, par téléphone et par mail avec aisance et bienveillance. - Gérer la boîte mail de l'établissement et assurer une communication claire et réactive. - Constituer et mettre à jour les dossiers des jeunes accueillis ainsi que les plannings sur progiciel. Gestion administrative de l'établissement - Tenir le calendrier de fonctionnement, les agendas communs et organiser les rendez-vous. - Assurer la gestion courante du service : affichages légaux, commandes et suivi des stocks, mise à jour du réseau commun. - Préparer et organiser les réunions (service, partenaires, familles, formations) et en rédiger les comptes rendus après validation. - Contribuer à l'organisation d'événements ponctuels liés à la vie de l'établissement. Volet RH - Contribuer à la constitution des dossiers du personnel et au suivi des contrats de travail. - Assurer le suivi des absences, des visites médicales, des fiches horaires et des éléments variables de paie. - Suivre le plan de formation des professionnels. Votre profil - Formation : BTS Assistant de direction H/F, Gestion PME/PMI ou VAE obtenu(e) impérativement exigé(e). - Expérience : minimum 3 ans réussie en secrétariat de direction. - Une connaissance du secteur médico-social ou associatif est un vrai plus. - Permis B dans l'idéal - Ce poste est exigeant. Voici ce qui fera vraiment la différence : - Des qualités rédactionnelles solides, vous écrivez sans fautes, clairement, avec le bon registre selon l'interlocuteur. - Une maîtrise réelle des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda partagé, socle RH). - Un sens aigu de l'organisation et des priorités dans un environnement où tout s'enchaîne vite. - L'autonomie et le sens des responsabilités, - La discrétion et la confidentialité, indispensables dans un établissement médico-social. - La capacité à travailler en équipe, à faire le lien entre plusieurs interlocuteurs avec diplomatie. - Un environnement de travail à taille humaine avec une direction à l'écoute.