Details de l'offre
Manpower recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais (H/F) sur le secteur de Valence. Vous recherchez un poste polyvalent au cœur de la vie d'un site industriel dynamique ? Vous aimez l'organisation, le contact humain et la gestion administrative ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions Véritable support de la Direction et des services du site, vous assurez le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Administration générale et accueil - Gestion du courrier entrant et de sa distribution. - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. - Organisation des réservations de salles, restaurants et taxis. - Gestion des accès et accueil des intervenants extérieurs. - Support administratif auprès de la Direction. Gestion administrative et achats - Création et mise à jour des fournisseurs. - Établissement et suivi des bons de commande. - Réception administrative des commandes. - Gestion des commandes récurrentes liées au fonctionnement du site. - Suivi des fournitures de bureau et du budget associé. Services aux collaborateurs - Gestion des demandes de fournitures et de mobilier. - Support administratif pour la gestion de la flotte automobile. - Recueil des besoins liés à l'environnement de travail. Communication et événements internes - Participation à la création et à la diffusion des communications internes. - Mise à jour des supports d'information (affichage, écrans, newsletters). - Organisation logistique des événements internes et des visites. - Coordination des prestataires, réservations et services traiteur. - Contribution à l'amélioration de l'expérience collaborateurs et visiteurs. Profil recherché - Formation Bac à Bac 2 en assistanat administratif, gestion ou équivalent. - Première expérience réussie dans une fonction similaire. - Bonne maîtrise du Pack Office. - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Anglais courant impératif (lu, écrit et parlé). Pourquoi rejoindre cette mission ? - Un poste varié et responsabilisant. - De nombreux échanges avec les équipes, les visiteurs et les partenaires. - Une mission au sein d'un environnement dynamique où votre sens du service fera la différence. Vous êtes à l'aise en anglais et souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise reconnue ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Manpower !