Details de l'offre
Missions : Gestion administrative du personnel médical en tenant compte de la règlementation Principaux domaines d'intervention : Recrutement: - Rédaction des contrats et suivi du tableau des effectifs médicaux (mise à jour) - Organisation de l'accueil des praticiens, constitution et suivi du dossier de recrutement, gestion statutaire en lien avec le Centre National de Gestion - Création du dossier administratif sur le logiciel AGIRH - Recrutement de médecins à diplôme étranger (de la mise en place d'une convention jusqu'à l'accueil du médecin) + accompagnement (demande d'autorisations d'exercice en lien avec l'ARS / suivi des demandes et renouvellement de titres de séjour en lien avec la Préfecture) - Campagne d'accueil des internes + élaboration du programme d'accueil - Campagne d'accueil des externes - Permanences des soins : - Organisation de réunions avec les médecins (choix des permanences du samedi matin, choix des astreintes, choix des dates de garde) - Attribution des demi-gardes du dimanche matin et férié par la DAM - Elaboration du tableau des gardes et astreintes et suivi administratif de la permanence des soins - Indemnisation des praticiens (éléments variables de paye) - Tableaux de service : suivi des affectations journalières et congés Gestion du temps de travail médical - A l'aide du logiciel GTA - TTA (paiement/récupération selon choix du praticien) - CET : travail annuel en début d'année : envoi des fiches d'option aux praticiens + suivi (alimentation des CET/paiement) Paye du personnel médical : - Enregistrement des éléments variables, paiement des indemnités avec rédaction des décisions, lien avec la Trésorerie. - Suivi des loyers de l'internat - Calcul des obligations de service à l'issue du quadrimestre + paiement du Temps de Travail Additionnel lié à la permanence des soins - Paiement des déplacements en astreinte - Contrat de TTA, suivi et renouvellement - Saisie des arrêts de travail - Suivi des primes et indemnités (IESPE, IASL, PET, AIG) - Solde de tout compte lors d'un départ - Contrôle paie Organisation de réunions : - COPS (Commission d'organisation de la Permanence des Soins) 2 fois par an + rédaction de compte-rendu - Commission de recrutement (selon les besoins) + rédaction de compte-rendu - CME Gestion des internats : - Gestion des clés des chambres et studios - Interlocuteur pour toutes les demandes formulées par les occupants (problèmes techniques, demandes d'équipement, etc.) puis lien avec service concerné (Achats, services techniques, etc) - Etats des lieux entrants et sortants (en lien avec le service des achats) - Commande de prestation de ménage en sortie d'internat - Rédaction de notes / communication à destination des occupants Divers : - Rédaction notes, courriers, attestations - Classement - Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques Compétences requises : Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, Capacité de tenir des délais. Capacité à travailler sur des multiples logiciels Aisance relationnelle Disponibilité Contraintes du poste : Présence devant être assurée au moment des flux d'activité : - Pour chaque paie - Lors des mouvements de personnel par exemple à l'arrivée des internes. Poste à temps plein Travail en concertation avec le Chef d'établissement Relation régulière avec le Président de la CME Logiciels utilisés : - AGIRH - Logiciel de gestion du temps de travail médical (GTA) - Pack Office - Business Object