Details de l'offre
Manpower NIMES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Les principales missions seront : - Rédaction des devis et propositions commerciales ; - Organisation des sessions de formation Amiante SS4 ; - Récupération des pièces d'identité, certificats médicaux, etc. et ouverture des accès sur notre plateforme LMS Rise Up ; - Gestion du planning des plateformes pédagogiques mobiles ; - Réservation des salles, formateurs et examinateurs ; - Suivi des actions sur Excel ; - Gestion administrative des formations dans le respect des exigences QUALIOPI : inscriptions des stagiaires, conventions, convocations, émargements, QCM, questionnaires de satisfaction, attestations, facturation et suivi du recouvrement ; - Création des réunions Teams et suivi des agendas Outlook ; - Et plus généralement, soutien à l'équipe administrative en fonction des besoins. Nous recherchons idéalement une personne ayant un BTS PME/PMI ou une formation équivalente, rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils bureautiques et ayant un bon relationnel. Il est également important que la personne soit à l'aise au téléphone, apprécie le travail en équipe et puisse gérer les périodes de forte activité.