Details de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil & Support Administratif pour assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses missions administratives et logistiques. Véritable interlocuteur(trice) de premier niveau, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et à la qualité de l'accueil des visiteurs et collaborateurs. Accueil et gestion administrative. - Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants. - Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels. - Gérer la boîte mail générale de l'entreprise. - Remettre les badges et communiquer les consignes de sécurité. - Assurer le lien entre différents sites du groupe. - Organiser l'approvisionnement des salles de réunion. - Commander les plateaux-repas pour les réunions, formations et intégrations. - Coordonner la venue des foodtrucks sur le site. - Réceptionner, trier et distribuer le courrier. - Gérer les expéditions de documents et colis. - Suivre les comptes transport et contrôler les coûts associés. Gestion des déplacements professionnels. - Organiser et réserver les déplacements professionnels : - hôtels, - taxis, - billets d'avion, - billets de train, - locations de véhicules, - parkings. - Centraliser les demandes de voyage et veiller au respect de la politique déplacements. - Participer aux démarches administratives liées aux visas. Support aux activités pharmaceutiques. - Transférer les demandes d'information médicale et les déclarations de pharmacovigilance. - Assurer la diffusion interne des communications des autorités de santé. - Gérer les messages téléphoniques liés aux permanences pharmaceutiques. - Garantir la continuité et la traçabilité des activités pharmaceutiques en cas d'absence planifiée. Profil recherché. - Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste d'accueil, de secrétariat ou d'assistanat administratif. - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et votre rigueur. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de plusieurs tâches simultanément. - Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Anglais. Un niveau d'anglais professionnel est requis afin de : - comprendre et répondre à des emails simples, - réceptionner des appels téléphoniques en anglais, - orienter les interlocuteurs vers les bons services. Les horaires sont de 0830 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique, polyvalent et exigeant où votre sens de l'organisation et de l'accueil fera la différence ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.