Details de l'offre
En tant qu'Assistante en Ressources Humaines, vos missions seront de : - Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du salarié - Effectuer les DPAE et assurer le suivi des formalités d'embauche - Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers du personnel - Suivre les absences, congés, arrêts maladie et justificatifs - Organiser et suivre les visites médicales - Suivre les périodes d'essai et les différentes échéances administratives - Préparer les documents liés aux entrées et sorties des salariés - Rédiger les attestations et courriers administratifs - Mettre à jour les tableaux de suivi RH - Mettre à jour les affectations et horaires des salariés - Préparer les avenants liés aux modifications contractuelles - Suivre les mouvements de personnel entre les différents sites - Assurer la mise à jour des informations administratives en lien avec les équipes opérationnelles - Participer au suivi administratif des démarrages et fins de contrats clients - Collecter les variables de paie : heures, absences, congés, primes et autres éléments variables - Contrôler la cohérence des informations reçues - Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie - Vérifier les bulletins de salaire et identifier les éventuelles anomalies - Participer au traitement et au suivi des corrections - Répondre aux demandes administratives des salariés concernant leur paie et transmettre les situations nécessitant un arbitrage à la Responsable RH - Rédiger et diffuser les offres d'emploi - Trier les candidatures - Effectuer les pré qualifications téléphoniques - Organiser les entretiens - Participer aux entretiens de recrutement selon les besoins - Assurer le suivi administratif des candidatures - Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs - Participer à la constitution et à la mise à jour d'un vivier de candidats pour répondre aux besoins des différents sites - Vous disposez au minimum d'un Bac+2 RH et avez au minimum une expérience de 3 ans en tant qu'Assistante en Ressources Humaines. - Vous avez bonne connaissance de la législation en administration du personnel, maitrise de la paie et du recrutement. - Vous avez le sens de l'organisation avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et les urgences en priorités, le sens du travail en équipe, autonome, dynamique, rigoureuse, avec une bonne présentation et une bonne élocution. Votre profil correspond, contactez-nous ! Merci de préciser impérativement la référence suivante : MG00662