Responsable ecomusee de la truffe (H/F)

L'Ecomusée de la truffe est géré par l'Office de Tourisme Intercommunal du Grand Périgueux (15 permanents, 10 saisonniers). Missions principales : Assurer le développement et le rayonnement de l'écomusée de la truffe et son fonctionnement quotidien

1. Développement du site (40%) / En lien avec la direction de l'OTI

• Préparer la transition et le fonctionnement à venir de l'Ecomusée (travaux de réhabilitation scénographique),
• Proposer une stratégie marketing visant à optimiser la fréquentation des publics,
• Participer au programme d'animations de l'OTI en proposant des manifestations (activités, expos, etc.),
• Coordonner les partenariats institutionnels, associatifs et/ou privés (mécénat) autour de la trufficulture,
• Accompagner l'IUT et tout autre organisme de formation dans le cadre des études pour la valorisation et la connaissance de la truffe auprès du grand public,
• Contribuer à la réflexion sur la labellisation « Musées de France » en participant à l'élaboration du PSC (Projet Scientifique et Culturel) et au CTP (Comité Technique de Pilotage).

2. Gestion administrative et financière (30%)

• Assurer la gestion administrative et budgétaire du site dans toutes ses dimensions en lien direct avec la direction de l'Office de Tourisme du Grand Périgueux (tableau de suivi des encaissements, validation des paiements, comptes mensuels, lien avec le service financier du GPX, dépôt des recettes en trésorerie),
• Gérer et coordonner le suivi budgétaire et réaliser le bilan financier,
• Coordonner et rapporter les bilans de fréquentation analytique (quantitatifs et qualitatifs),
• Rédiger les courriers, les comptes rendus, les conventions, les éléments nécessaires au comité de direction de l'OTI, rapport d'activité (Boutique, régie),
• Assurer le suivi juridique des activités (régie, boutique),
• Appliquer les différentes procédures notamment des Label Destination d'Excellence, Tourisme et Handicap.

3. Management (30%)

• Etablir et valider les plannings de l'équipe,
• Assurer une gestion fluide des temps forts de l'accueil notamment en période de haute fréquentation,
• Assurer la gestion RH (entretien annuel, gestion du personnel, contrôle du travail effectué, prise en charge stagiaire/saisonnier).