PMO Project Management Officer (H/F)

Rejoignez le nouveau département Innovation, Processus et Portefeuille Projets (DI3P) en tant que Project Management Officer (PMO) ! Sous la responsabilité du chef de département régional, vous serez en charge de : -Piloter le portefeuille projets de la DRASI (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information), en assurant un suivi rigoureux et une allocation optimale des ressources. -Gérer les nouvelles demandes et les intégrer de manière stratégique dans la feuille de route. -Formaliser et optimiser les processus internes, en particulier ceux impliquant des collaborations inter-départements, pour renforcer l'efficacité et la cohérence des actions. Missions principales : -Garantir la mise à jour du portefeuille des projets de la DRASI (avancement, jalons, risques) -Prise en charge des nouvelles demandes : qualification, fiche projet, orientation vers le département compétent -Formaliser les processus inter-départements (fiches processus, RACI, procédures) -Mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de la performance, des coûts et des délais. Activités : -Piloter la structuration et le suivi du portefeuille de projets -Impulser et participer à la rédaction des processus -Organiser les réunions de revue du portefeuille de projets -Administrer et maintenir en conditions opérationnelles l'outil de gestion du portefeuille de projets -Élaborer des indicateurs de performance pertinents pour mesurer la réussite des projets -Accompagner (information, formation) les équipes sur les outils et les méthodes de gestion de projet -Apporter un soutien méthodologique aux chefs de projets (modèles, guides, bonnes pratiques.) -Gérer des projets et piloter des équipes projets

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements occasionnels dans la région académique ainsi que dans d'autres académies et au Ministère de l'Éducation Nationale. Télétravail possible (jusqu'à 2 jours fixes par semaine ou 40 jours sur demande) après 6 mois dans le poste. Vous bénéficierez d'un cadre de travail attractif dans des locaux facilement accessibles par les transports en commun.

Profil recherché :

Connaissances - Savoir -Gestion des projets et du portefeuille de projets -Gestion des risques -Gestion des changements métiers -Gestion de l'information et de la connaissance Savoir-faire -Maîtriser des méthodologies et techniques de conduite de projet -Maitriser les outils de gestion de projet, planification et gestion de portefeuille de projet -Savoir mettre en place des tableaux de bord décisionnels et des indicateurs pertinents -Faire preuve de synthèse, de structuration et de consolidation -Préparer des comités et animer des réunions de coordination -Rigueur documentaire, rédaction de RACI et de procédures Savoir être -Sens de l'organisation -Sens relationnel -Sens de la communication -Autonomie