Gestionnaire services à la recherche et documentation électroniqu (H/F)

L'université de Toulon recrute un gestionnaire services à la recherche et documentation électronique (F/H) au sein du service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) - Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD.

Le gestionnaire seconde le responsable du pôle documentation électronique et appui à la recherche sous l'autorité duquel il est placé. Il le supplée le cas échéant dans ses fonctions.

Il est également webmestre du SCBU. Il peut être amené à participer à une ou plusieurs missions modulables, éventuellement de nature transverse, selon les nécessités de service et les compétences spécifiques de l'agent.

Activités principales : la répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.

Gestionnaire pour les services à la recherche et la documentation électronique (55%)

Coadministre le portail HAL Toulon : contribue à la gestion et à la modération des dépôts et des collections, participe aux actions de formation, de communication et d'aide au dépôt

Signale les thèses de doctorat soutenues à l'université dans STAR ; contrôle les données et contribue au circuit des thèses ;

Crée et modifie les notices ID-REF ;

Coordonne et met en œuvre la politique de dépôt électronique des travaux d'étudiants, en particulier via l'application DUMAS ;

Participe au signalement et à la valorisation de la documentation électronique ;

Contribue à la conception et à l'animation d'actions de formation, de communication ou d'assistance à destination des doctorants, enseignants chercheurs et tout public intéressé, en rapport avec la mission

Webmestre du site internet du SCBU (10%)

S'assure du bon fonctionnement du site internet de la BU, assure les interventions techniques de premier niveau telles que déléguées par la DSIUN, et prend toute disposition pour la continuité de service ;

Coordonne les publications sur le site web de la BU ;

S'assure de la qualité des contenus et à leur actualisation, propose des améliorations et évolutions ;

Veille à la bonne intégration du site web de la BU au sein des dispositifs de communication de l'université ;

Rend compte à la direction du service sur cette activité.

Participe aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (25%)

Accueil et renseignement des usagers, prêt retour.

Animation de séances de formation

Permanences d'ouverture et de fermeture

Activité modulable : signalement (10%)

Correspondant autorités auprès de l'abes

Création de notices dans le sudoc

Participation, le cas échéant, à l'exemplarisation

Contraintes particulières :

Localisation sur le campus de Toulon au sein de la BU de Droit, avec déplacements réguliers sur le campus de La Garde

Contraintes d'ouverture (8h) et de "fermeture" (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine

Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an

Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - BIBAS

Structure d'affectation et localisation : SCBU - Campus de Toulon

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1580 €

Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l'université.

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 05/11/2026

Le profil idéal Une expérience en bibliothèque universitaire est souhaitée pour garantir un minimum de connaissance du contexte professionnel et institutionnel.

Equivalent BIBAS, profil documentation électronique et science ouverte souhaité.

Connaissances :

Connaissances scientifiques et techniques relatives à l'activité des bibliothèques