Détails de l’offre d’emploi
France TravailDans ce cadre, nous recherchons actuellement un assistant administratif à durée indéterminé à temps partiel H/F
Vous intégrez une équipe dynamique, impliquée, bienveillante avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration sous la responsabilité du Responsable du Pôle Finance et Secrétariat.
Vos missions principales sont les suivantes:
SECRETARIAT ET TACHES ADMINISTRATIVES :
- Accueillir, renseigner les collaborateurs de l'entreprise ainsi que les prestataires extérieurs
- Traiter les appels, renseigner, orienter vers les différents interlocuteurs
- Traiter les courriels
- Traiter le courrier *
Courriers/colis sortants : affranchissement, dépôt à la poste
- Courriers entrants : enregistrement, puis répartition entre les différents services
- Suivi de la flotte de véhicules internes (planning, remise de clé)
- Gestion des planning des salles de réunion
- Rédaction de courriers divers à la demande de la direction
- Gestion des fournitures de bureau (commande et suivi des stock)
GESTION DES ENCAISSEMENTS:
- Centraliser les caisses journalières et traiter les règlements (ANCV, chèque culture)
- Gérer les besoins de monnaie
- Effectuer des contrôles de caisses inopinés
- Rechercher les causes des écarts de caisse avec les personnes concernées
Votre profil
Vous disposez d'une première expérience en qualité d'assistant administratif.
Vous disposez des compétences suivantes:
- Sens aigue de l'organisation, capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Rigueur dans le traitement des informations et des délais
- Souci du détail et respect de la confidentialité.
Contrat de travail:
contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel 50%, soit 17h30 par semaine
(l'organisation pourra être ajustée avec le candidat retenu)
Fourchette de rémunération entre 13.50€ et 14.50€ brut de l'heure en fonction de l'expérience
mutuelle d'entreprise pris en charge à 65%
Prime de fin d'année et de transport à compter d'un an d'ancienneté
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026
cette offre retient votre attention, merci de nous transmettre votre candidature avant le 1er novembre 2026.