Chargé-e de production / administration (H/F)

Tâches prioritaires :

1. Contrats et facturation

Négociation, rédaction et archivage des documents contractuels (cessions, coproductions, résidences, conventions, notes de droits d'auteur), puis facturation des créations et cessions.

2. Logistique des tournées et créations

Recueil des disponibilités des équipes, plannings, demandes de devis, réservation des transports, et réalisation des feuilles de route.

3. Actions culturelles

Mise en place des projets : budget, lien avec les partenaires, plannings des intervenant-es, production des projets.

4. Budgets de production

Élaboration et suivi des budgets des projets, des créations, des actions culturelles et des dossiers de subvention.

5. Comptabilité et fiscalité (avec le cabinet comptable)

Transmission des pièces justificatives, notes de frais et suivi des règlements, préparation du bilan comptable, crédits d'impôt (dont CISV) : dépôt, suivi, clôture.

6. Paie et RH (avec un cabinet social Addenseo)

Contrats de travail et suivi des signatures, transmission des éléments de paie, envoi des bulletins, suivi avec les caisses sociales.

7. Vie associative et archivage

Lien avec la présidente, AG, bilan, conformité légale, organisation et archivage annuel du Google Drive.

Tâches secondaires :

1. Subventions

Veille sur les appels à projets, rédaction et dépôt des dossiers, suivi jusqu'à la clôture.

2. Développement

Recherche d'opportunités et réponse aux demandes de commandes (musique à l'image, théâtre.), en appui de la stratégie définie avec Odalie.

3. Relations partenaires

Coordination avec le label, et les éditeurs, les partenaires pro du projet et les sous traitants.

Possible en intermittence, volume estimatif selon projet (300 heures par an), 15 € brut / heure sur la base de 8 h/jour. Télétravail, partout en France