Directeur administratif et financier / Directrice administrative (H/F)

L'AFapei Sud Alsace située à Bartenheim recherche 1 Directeur Administratif et Financier (H/F).

Le/la Directeur(trice) Administratif et Financier fait partie intégrante du comité de direction et évoluera sous la responsabilité directe du Directeur Général.

Ses principales missions sont :

• Participer à la réflexion stratégique et à la mise en œuvre de l'adéquation entre les besoins de l'Association et la politique budgétaire et financière ;
• Participer de manière active à la négociation du CPOM et en assurer le suivi,
• Assurer la gestion comptable et budgétaire de structures médico-sociales : élaboration des PPI, EPRD, comptes administratifs et financiers, comptes de résultats, bilans, annexes. Organiser et participer au contrôle et à la clôture des comptes, des budgets et des comptes administratifs en concertation avec les Directeurs de Pôle.
• Assurer la gestion de trésorerie centralisée, les besoins de financement, les relations avec les banques, les organismes financiers, les financeurs, les EC et CAC et suivre les emprunts en cours pour l'Association et les structures de type Fonds de dotation,
• Présenter le budget, rendre compte de la situation économique et financière des établissements au Directeur Général, aux membres du C.A. et au CSE.
• Contrôler la réalisation du budget, interpréter les écarts et en rendre compte à la Direction.
• Assurer la responsabilité du contrôle de gestion et favoriser ce dialogue de gestion entre les instances de l'Association, le Comité de Direction et les directions de pôle
• S'assurer de la fiabilité de la gestion comptable et budgétaire des établissements
• Développer le contrôle interne pour améliorer la fiabilité de l'information financière, identifier les risques et définir des procédures et modes opératoires avec pour objectif l'amélioration permanente de la qualité des processus Administration/établissement, et la conformité avec les législations comptables et fiscales.
• Réaliser des tableaux de bord mensuel et consolidé de suivi de l'activité et des résultats
• Contribuer à tous les projets de développement (appels à projets, transformations.).
• Conseiller la Direction Générale, les Directions sur les décisions à prendre ; travailler en étroite collaboration avec le Trésorier de l'Association.
• Gérer les outils informatiques en lien avec nos prestataires et piloter le SDSI (Schéma Directeur des Systèmes d'Information).
• Gérer et contrôler les contrats d'entretien et de maintenance.
• Gérer les contrats d'assurance et les sinistres.
• Gérer et optimiser les achats, négocier avec les fournisseurs
• Entretenir les liens et participer aux négociations avec l'ARS et autres financeurs, les organismes bancaires.
• Manager les équipes et assurer le fonctionnement du service Comptable
• Assurer la représentation et participer à la communication de l'Association auprès de partenaires extérieurs.
• Adapter de façon permanente la production de tous les états aux besoins de l'Association en y ajoutant toute structure, filiale annexe ou connexe du Groupe Associatif.
• Tenir l'Association à jour de toutes les obligations comptables, fiscales et juridiques, ceci tant sur le sujet administratif, rédactionnel que financier, en partenariat avec les professionnels du chiffre, EC, CAC ou avocats.

Profil : Titulaire d'une formation de niveau 7 spécialisée en gestion financière, contrôle de gestion et comptabilité, expérience significative dans un poste de Directeur Administratif et Financier, acquise de préférence au sein d'une structure du secteur médico-social ou sanitaire.

• Capacités relationnelles, aptitude d'écoute et de communication
• Capacité de management et leadership
• Parfaite connaissance des réglementations budgétaires, comptables et financières
• Connaissance juridique suffisante pour la gestion des besoins courants
• Pratique courante de l'outil informatique
• Permis B