Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F)

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), pour assurer la gestion comptable courante et administrative de plusieurs sociétés exerçant dans différents secteurs d'activité.

La comptabilité constitue la mission principale du poste. Des missions administratives et d'assistance de direction viendront compléter les responsabilités.

La personne recrutée devra être rapidement opérationnelle et capable d'organiser son travail de manière autonome.

Missions principales

Comptabilité et facturation

Collecter, contrôler et classer les factures fournisseurs.

Récupérer les factures manquantes auprès des fournisseurs et sur les plateformes professionnelles.

Préparer et effectuer les déclarations de TVA en coordination avec les cabinets comptables.

Assurer le suivi comptable courant des différentes sociétés.

Éditer les factures clients et les avoirs demandés.

Suivre les règlements et effectuer les relances d'impayés.

Préparer les paiements fournisseurs.

Assurer les échanges avec les cabinets comptables.

Gestion administrative et commerciale

Assurer le suivi administratif des clients, commandes et contrats.

Gérer les demandes de résiliation d'abonnements et leur suivi.

Mettre à jour les CRM et les tableaux de suivi.

Tenir à jour les états de stocks et documents associés.

Collecter et organiser les documents de conformité des produits.

Assurer le suivi administratif des fournisseurs.

Gestion du personnel et assistance de direction

Suivre les congés, absences et plannings.

Préparer les éléments variables de paie.

Gérer les dossiers administratifs du personnel.

Effectuer les démarches administratives demandées par la direction.

Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents des sociétés.

Profil recherché

Expérience professionnelle confirmée en comptabilité obligatoire.

Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels comptables et Excel.

Connaissance des déclarations de TVA.

Autonomie, organisation, rigueur et confidentialité.

Capacité à gérer les dossiers de plusieurs sociétés.

Aisance dans les échanges professionnels par téléphone et visioconférence.

Nous recherchons une personne expérimentée, capable d'être rapidement opérationnelle, sans nécessiter de formation initiale importante aux tâches comptables courantes.

Conditions de travail

Contrat : CDI à temps partiel.

Durée : 24 heures par semaine.

Organisation : télétravail possible.

Disponibilité : présence et joignabilité obligatoires pendant les horaires de travail convenus, par téléphone et visioconférence.

Déplacements : déplacements professionnels ponctuels possibles selon les besoins.

Rémunération : à définir selon l'expérience et les compétences, dans le respect des minima applicables.

Évolution du poste

Les missions et leur répartition entre les différentes sociétés évolueront en fonction de l'activité et des besoins.

Nous recherchons une personne polyvalente, fiable et autonome, souhaitant s'investir dans une collaboration durable.