Secrétaire, chargé.e d'accueil antennes MDA Arles (H/F)

Mission : Assister l'équipe dans ses missions

• Organiser les réunions d'orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions
• Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers.
• Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur
• Procéder à la tenue des dossiers usagers (classement, saisie.)

Mission : Assurer l'accueil des jeunes et de leur famille

• Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
• Animer l'espace d'accueil, participer à son aménagement et son entretien
• Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées
• Gérer la réception des appels, les rendez-vous
• Collecter les données sur les usagers et renseigner les tableaux de bord de suivi, logiciel d'activité
• Garantir la confidentialité des informations

Mission : Contribuer à la valorisation de l'activité de la MDA

• Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
• Contribuer à l'élaboration du bilan de l'activité d'accueil/soin
• Saisir et mettre en forme les documents

Mission : secrétariat administratif

• Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA
• Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers.
• Classer, archiver, ranger
• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes avec la secrétaire de direction