Assistant de direction (H/F)

Dans le cadre de l'expansion de ses activités, notre client, spécialisé dans la gestion des déchets nucléaires, souhaite renforcer ses équipes en recrutant un(e) Assistant(e) RH pour son agence située à La Hague. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'agence, à la gestion des ressources humaines ainsi qu'au suivi des dossiers liés aux activités de l'entreprise. Vos missions :

• Rattaché(e) à l'équipe, vous interviendrez sur des missions variées, alliant gestion administrative, organisation et suivi opérationnel :
• Gestion administrative de l'agence : assurer le secrétariat et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes.
• Planification des ressources : participer à l'organisation et à l'anticipation des besoins en personnel.
• Organisation des déplacements : gérer les réservations d'hôtels, de transports ainsi que les locations de véhicules.
• Gestion des accès au site : préparer les demandes d'accès et assurer le suivi des démarches nécessaires pour ORANO
• Suivi des obligations réglementaires : planifier les visites médicales et les formations requises pour accéder au site.
• Gestion des habilitations : préparer les titres d'habilitation nécessaires aux collaborateurs.
• Administration des missions : établir les ordres de mission et assurer le suivi des déplacements professionnels.
• Gestion des frais professionnels : préparer et saisir les notes de frais.
• Suivi des affaires : enregistrer les ouvertures d'affaires dans les outils informatiques dédiés.
• Gestion des appels d'offres : rassembler et compiler les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers.
• Préparation des offres commerciales : saisir les propositions techniques et commerciales.
• Suivi des soumissions : transmettre les offres via les plateformes dématérialisées dédiées.

Informations complémentaires : - Lieu de travail : La Hague (50440).

• Temps de travail : 37 heures par semaine. Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative ou dans un domaine similaire et justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste comparable.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

• Connaissance du domaine nucléaire (ORANO)

• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

• Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.

• Attention particulière portée aux détails et à la qualité du suivi administratif.

• Votre polyvalence, votre sérieux et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste.