Détails de l’offre d’emploi
France TravailNous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ive et financier/ère !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Gestion budgétaire et financière Vous assurerez, pour les crédits des deux tutelles (Université Côte d'Azur et CNRS), le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués aux équipes de recherche du laboratoire (dotations, contrats de recherche, subventions, .) Vous assurerez, pour les crédits du CNRS, le suivi financier des conventions de recherche (respect des échéanciers,.) Vous produirez des états de suivi à destination des responsables d'équipe Vous contribuerez aux différentes analyses budgétaires et financières
Exécution des opérations financières Vous assurerez la gestion de la chaîne de la dépense dans le respect des règles de la GBCP : Saisie et suivi des demandes et commandes d'achats Saisie des services faits Vous assurerez la gestion des déplacements professionnels (en fonction du statut des agents et de l'origine des crédits): Établir les Ordres de Missions Organiser et/ou gérer les réservations liées aux déplacements Établir les états de frais et suivre leur remboursement Vous instruirez et suivrez les dossiers de gratification de stage Vous collecterez, contrôlerez la conformité et l'archivage des pièces justificatives Vous assurerez le suivi des facturations Vous traiterez les workflows financiers dans les outils de gestion SIFAC et GesLab Vous assurerez l'interface avec les services supports des tutelles (DAF, Agence Comptable, SFAC.) et les fournisseurs
Assistance et conseil Vous assisterez et conseillerez les usagers sur la règlementation relative aux dépenses et aux frais de déplacements
Autres activités Vous contribuerez à l'élaboration, l'amélioration, la mise à jour et l'application des procédures Vous assurerez la continuité de service au sein de la cellule administrative Vous adapterez vos pratiques aux évolutions réglementaires et organisationnelles
Connaissances transversales souhaitées : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques Règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'informations budgétaires et financiers (SIFAC/GESLAB) Savoir-faire : Maîtriser la chaine de la dépense et des recettes Contrôler la régularité des opérations financières Analyser l'exécution budgétaire Organiser son activité dans un environnement multi-tutelles et contraint Appliquer et faire respecter les procédures Respecter la confidentialité Communiquer avec des interlocuteurs variés (chercheurs, services supports, partenaires externes.) Savoir-être : Sens du service public Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'organisation, d'autonomie et de réactivité Gestion des priorités Esprit d'équipe et sens de la coopération Bonnes qualités relationnelles et capacité d'adaptation
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets mensuels (avant impôts), selon expérience Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine, selon nécessité de service Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels