Un.e Responsable Administratif.ve et Financier.ère (H/F)

En collaboration avec la Directrice, vous serez amené.e à assurer les missions suivantes : Responsable du service administratif

• Montage et suivi des dossiers de subventions, y compris SFEIC
• Logistique et suivi administratif de l'Association : aider à la préparation des réunions (plénières, Conseils d'Administration, Assemblées Générales, etc), suivre les adhésions, les assurances, les abonnements divers, réservations liées aux déplacements des salariés et bénévoles
• Suivi des facturations (contremarques, séances scolaires, groupes, locations de salles.)
• Gestion des recettes de la confiserie
• Suivi et résolution des incidents liés aux opérations de caisse, en coordination avec les équipes des cinémas et le prestataire Monnaie Services
• Tenue des statistiques (scolaires, fréquentation)

Responsable de la comptabilité et des finances

• Responsabilité et tenue de la comptabilité, dont l'établissement du bilan annuel en lien avec le cabinet comptable et le dépôt des comptes
• Suivi des relations avec le Commissaire aux comptes
• Déclarations fiscales (TVA et TSA) et saisie des écritures d'OD
• Suivi des relations avec la banque, validation de virements fournisseurs, virements salaires
• Établissement des Bordereaux de recettes
• Établissement des factures clients, suivi des acomptes clients et des remboursements dispositifs (VAD, Pass Région, Pass Culture...)
• Rédaction des notes de synthèses financières à destination de la direction et des élus de notre conseil d'administration
• Suivi financier au quotidien, indicateurs de gestion et suivi de la trésorerie
• Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et suivi de son exécution en lien avec la Direction et la Commission finances
• Contribution à la réflexion stratégique

Responsable du domaine Ressources Humaines et juridique En lien avec la Direction, avec le cabinet comptable en charge de l'élaboration des paies et avec le cabinet d'avocats de l'association :

• Rédaction des contrats de travail, promesses d'embauche, gestion des entrées et sorties des salariés, affiliations prévoyance et santé et mise en œuvre des dossiers de fin contrat
• Gestion du temps de travail (arrêts, CP, récup, sur ou sous-service, vérification des feuilles de présence, des notes de frais, tenue des tableaux de bord.) et transmission des éléments de salaire au cabinet comptable, et vérification des feuilles de paie établies par celui-ci
• Montage et suivi des dossiers de formation, suivi et recherche de budgets pour la formation des salariés
• Participation aux entretiens professionnels et entretiens annuels des salariés
• Recrutements : diffusion des offres emploi, convocations/entretiens/réponses
• Suivi des visites médicales
• Montage des dossiers et suivi des aides à l'emploi
• Organisation élections CSE
• Veille législative : garantir la bonne application fiscale, sociale (Code du travail et Convention collective de l'Exploitation cinématographique) et du Code du cinéma
• Suivi des relations administratives avec les conseils extérieurs et fournisseurs

Vos interactions internes

• Collaboration quotidienne avec l'Assistante administrative et comptable
• Collaboration étroite avec la Directrice et régulière avec la Commission finances de l'Association
• En dialogue avec l'ensemble des responsables et l'équipe salariée de l'Association

Vous êtes dynamique, reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et avez de solides compétences managériales, vous êtes désireux.se de vous investir dans une structure associative dans le milieu de la culture et avez à cœur de gérer aux côtés de la direction une équipe de plus de 20 salariés.

Outre le fait d'assurer la comptabilité et la gestion financière de l'entreprise, votre esprit d'analyse et vos facilités relationnelles vous motivent à intégrer notre association : nous vous convions à vous faire part de votre candidature.