Détails de l’offre d’emploi
France TravailLe Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour son établissement et pour le Centre Hospitalier du Lude, un ou une assistant(e) achat et approvisionnement à temps partiel (80%).
MISSIONS GENERALES : Assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation sur différents secteurs des centres hospitaliers du Lude et de Montval sur Loir (fournitures, prestations de service .)
Une connaissance des finances publiques et/ou de la gestion des stocks est souhaitée.
Activités communes au services achat-approvisionnement :
- Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
- Suivre l'exécution des marchés
- Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
- Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
- Gérer la gestion des pièces comptable en erreur (rejet du trésorier)
- Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS
- Etablir du lien avec l'acheteur de filière
- Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.)
- Traiter les bons de commande
- Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait
- Mise à jour des tableaux de bord
- Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
- Participer à la clôture d'exercice annuelle
- Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours
- Participer à l'élaboration des procédures
- Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieurs au service
Missions spécifiques
- Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs :
- De pharmacie
- Des achats non stockés
- De maintenance informatique et technique
- De fournitures techniques
- De blanchisserie
- De location non médicales
- D'incontinence
- Assurer le remplacement et la suppléance sur la régie d'avance du Centre Hospitalier du Lude et sur le magasin général