Assistant pole collection (H/F)

Au sein de la Direction des Achats du Groupe, l'Assistant Administration des Achats sera sous la responsabilité de la Responsable Administration des Achats.

1- Administration de la base fournisseurs

• Etablissement, recensement et suivi des contrats d'achats,

• Etablissement et Mise à disposition des fiches accords auprès des acheteurs,

• Recensement des prestations négociées contractuellement,

• Emission d'avenants aux contrats,

• Mise à jour des bases de données fournisseurs (base Excel + Espace distributeurs),

• Mise à jour des centralisations et des décentralisations des fournisseurs

• Mailings

• Archivage des justificatifs des prestations de coopération commerciale

2- Suivi administratif

• Suivi de l'atterrissage des acomptes de RFA

• Déclaratifs de Chiffres d'Affaires par fournisseur

• Reversions de bonus à mettre à disposition du Contrôle de gestion

• Facturations et encaissements du budget marketing PL

• Reportings et budgets

3- Mise à disposition des données de ventes de la Centrale d'Achats

• Distributeurs / Fournisseurs

• Logistique / Fournisseurs