Détails de l’offre d’emploi

France Travail

PRISE DE POSTE LE 7 DECEMBRE

Coordination du festival

Assurer le suivi opérationnel de l'organisation du festival.
Coordonner les bénévoles et assurer la circulation des informations.
Assurer le lien avec les hôtes accueillant les contées, les conteurs et conteuses professionnel-les et les autres interlocuteur-rices impliqué-es.
Assurer la gestion des réservations du public et l'envoi des rappels nécessaires.
Transmettre les informations pratiques aux personnes concernées et veiller au bon déroulement des représentations.
Assurer le suivi des besoins logistiques liés aux contées.

Suivi et bilan de l'événement

Tenir à jour les tableaux de suivi : fréquentation, réservations, recettes et autres indicateurs utiles.
Assurer le suivi du budget prévisionnel et des dépenses réalisées.
Collecter les données nécessaires au bilan et contribuer à sa réalisation.

Présence sur les événements

Assurer le suivi du calendrier des formations et des inscriptions.
Être l'interlocuteur-rice des formateur-rices pour l'organisation pratique des sessions.
Transmettre les informations aux participant-es et assurer le suivi des besoins logistiques.
Organiser la remise des clés et veiller à la mise à disposition du matériel nécessaire.
Assurer le suivi des dépenses liées au cycle de formations.

Assurer le lien avec les membres du collectif et transmettre les informations relatives aux activités en cours.
Suivre les interventions du collectif.
Assurer le suivi des interventions programmées et veiller à la mise à jour des tableaux de suivi.

Assurer le suivi des ateliers « La Boîte à Outils des Parents » organisés chaque mois
Coordonner l'organisation pratique en lien avec les formateur-rices et la présidente de l'association Les P'tits Minots.
Transmettre les informations nécessaires aux personnes concernées et assurer le suivi des éventuels besoins logistiques.

Assurer le suivi opérationnel des actions programmées dans le cadre du projet « Donne de la Voix ».
Travailler en lien avec le pôle Jeunesse pour la coordination des activités et la circulation des informations.
Assurer le lien avec les intervenant-es et partenaires déjà mobilisés.
Veiller au suivi du calendrier, des échéances et des besoins logistiques.
Collecter les informations utiles au suivi des actions réalisées.

Assurer le suivi des factures et des règlements en lien avec la comptabilité.
Effectuer les déclarations auprès du GUSO et assurer le suivi des paiements des artistes et intervenant-es concerné-es.
Établir et transmettre les factures liées aux différentes interventions lorsque celles-ci sont facturées.
Assurer le suivi des budgets des projets et mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses.
Centraliser et classer les pièces administratives liées aux actions suivies.

Assurer la transmission des informations utiles aux bénévoles, intervenant-es, partenaires et équipes concernées.
Travailler en lien avec le pôle Communication pour transmettre les informations nécessaires à la communication des actions en cours.
Mettre à jour les documents de suivi et les plannings utiles à la continuité des projets.
Veiller au classement et à l'archivage des documents afin de faciliter la reprise des dossiers.

Coordinatrice - coordinateur culture (H/F)