Détails de l’offre d’emploi
France TravailNotre agence Adéquat Toulouse Tertiaire recrute un Assistant administratif appels d'offres F/H pour une mission d'intérim située à Toulouse, pour son client spécialisé dans la gestion de projets et de marchés publics et privés.
Vos futures missions :
Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers d'appels d'offres publics et privés. Vous êtes chargé de constituer et de vérifier les dossiers de candidature, de collecter les pièces administratives et techniques nécessaires et de veiller à leur conformité.
Vous assurez le suivi des échéances et réalisez le dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées, dans le respect des délais impartis. Vous participez également à la mise à jour des tableaux de bord et assurez la coordination avec les différents services internes afin de garantir le bon déroulement des procédures.
Vous travaillez sur une base de 31 heures par semaine, avec des horaires compris entre 8h00 et 12h00 et de 13h00 à 17h00, selon le planning défini.
Le Profil Adéquat :
Titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion des appels d'offres publics et privés.
Vous maîtrisez la constitution des dossiers de candidature, les procédures administratives ainsi que les plateformes de dématérialisation des marchés. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel, et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre capacité à respecter les délais seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.