Assistant des ventes Commerce / Facturation Trilingue (H/F)

L'assistant des ventes Commerce / Facturation Trilingue F/H assurera l'interface entre un fournisseur (ou une filiale), l'entreprise SIRMET et un client pour l'enregistrement et la préparation des commandes. Il gèrera la commande du client, assurera le suivi de la livraison des produits, transmettra les informations nécessaires permettant l'organisation de l'après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), préparera et validera la facturation.

Vos tâches :

Préparation des ventes :

• Saisir les informations relatives aux ventes, en lien avec les commerciaux
• Saisir les prévisions de ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients)

Facturation :

• Préparer et valider les factures clients
• Préparer et valider les factures internes (filiales)

Organisation de l'après-vente et suivi des commandes :

• Assurer l'organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations)
• Faire le suivi des commandes au quotidien
• Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés)
• Mettre à jour les référentiels de prix
• Faire du reporting (en interne, ou vis-à-vis des clients)

• Maîtriser l'anglais et l'espagnol impérativement
• Expérience : 2 ans dans une activité similaire
• Formation de niveau : Bac +2/3 (BTS, DUT, licence.) en commerce, gestion ou langues
• Polyvalence, rigueur et qualités relationnelles
• Connaissance des techniques d'administration des ventes
• Maîtrise des outils d'informatique de gestion
• Savoir gérer les opérations liées aux actes de ventes et à la facturation
• Savoir utiliser un progiciel de gestion
• Savoir organiser les opérations logistiques et de transport (en lien avec le service logistique)
• Savoir gérer des litiges et en rendre compte aux services concernés

Prêt(e) à relever le défi ?

Ce que nous vous proposons :

• CDD de 3 mois (renouvelable) à temps plein
• Date de début prévue : dès que possible
• Horaires : 35 heures en journée
• Salaire : 2500 euros brut mensuel
• 13ème mois

• Mutuelle d'entreprise avec prise en charge 50%
• Avantages CSE