Détails de l’offre d’emploi
France TravailEn tant que secrétaire, j'assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Mes missions comprennent :
- L'accueil téléphonique et la gestion des demandes des clients et des fournisseurs.
- La réception, le traitement et le suivi des courriels.
- La gestion et le classement des documents administratifs.
- La rédaction de courriers et de documents professionnels.
- Le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- La saisie et la mise à jour des données administratives.
- La prise de rendez-vous et la gestion des plannings.
- Le suivi des bons de commande, des bons de livraison et des factures.
- La coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise afin d'assurer le bon fonctionnement administratif. Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.