Placier(ère) gestion des marchés-agent(e) administratif (H/F)

La Ville du Lude recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) chargé(e) du placement et de la gestion administrative des marchés, de l'accueil du public et du secrétariat des services techniques. La Ville du Lude recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) qui participera au bon fonctionnement des marchés hebdomadaires, assurera l'accueil et l'orientation des usagers et prendra en charge différentes missions de secrétariat pour les services techniques. Véritable interlocuteur(trice) des usagers, des commerçants et des services municipaux, vous contribuerez activement à la qualité du service public et à l'image de la collectivité.

1. Placement et gestion des marchés hebdomadaires (jeudi et dimanche)

• Accueillir, placer et accompagner les commerçants abonnés et occasionnels.
• Organiser et gérer les emplacements, en veillant au respect des règles établies.
• Assurer l'encaissement des droits de place, la facturation et le suivi administratif de la régie.
• Participer à l'installation et à la sécurisation des marchés : mise en place des barrières, des poubelles et de la signalisation.
• Veiller au respect des consignes de sécurité et entretenir des relations professionnelles de qualité avec les commerçants.
• Assurer le rangement et la remise en place des équipements à l'issue des marchés.

2. Secrétariat des services techniques

• Assurer le suivi administratif de l'entretien des équipements de protection individuelle (EPI).
• Assurer l'enregistrement et le suivi des fiches de mission, des horaires et des absences des agents.
• Transmettre les éléments nécessaires au service des ressources humaines.

3. Accueil physique et téléphonique - Le Lude et Dissé-sous-le-Lude

• Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Réceptionner les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Assurer la gestion administrative de l'accueil et le traitement de la messagerie dédiée.
• Réceptionner, traiter, répartir et expédier le courrier.
• Participer au suivi des demandes d'intervention via l'outil Planner.
• Assurer le suivi de l'activité et des demandes en cours.