Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Filiale d'un groupe familial de plus de 30 ans, spécialisée dans la distribution agro-alimentaire congelée ethnique. Nous recherchons un profil polyvalent gestion commerciale & administrative pour renforcer notre équipe.

Horaires : Lundi - Vendredi, journée complète Localisation : En présentiel (siège CFS FR, Rennes)

Missions principales Prise de commande & relation client (Priorité) Prise de commandes (téléphone, mail, messagerie) et conseil client Saisie, vérification et transmission des informations aux équipes internes Mise à jour du système de gestion (création/compte clients/fournisseurs, adresses, produits) Envoi des factures de vente aux clients et suivi des litiges Envoi de rapports clients au service Commerce Facturation & Suivi administratif Vérification des factures d'achat et de transport, mise à jour dans CCM Export de facturation vente vers Pennylane, édition des avoirs Envoi des demandes d'avoir aux fournisseurs et suivi Suivi des comptes bancaires, mise à jour des paiements dans CCM Rapprochements bancaires légers Suivi RH léger (Accompagnement) Suivi des absences, congés et variables de paie (transmission au cabinet comptable) Entrées/sorties administratives (DPAE, mutuelle, médecine du travail) ? Administratif général Traitement du courrier et emails Classement et archivage des documents (factures, relevés bancaires, documents RH) Suivi des dossiers administratifs (assurances) Commande de fournitures