Secrétaire administratif - Magasinier.e (H/F)

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement. La Direction du Patrimoine et du Développement Durable (DPDD) de l'Université Paris Est Créteil (UPEC) met en œuvre la stratégie immobilière, d'exploitation et de valorisation du parc immobilier de l'UPEC. Elle définit et anime les processus de l'établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l'entretien du parc immobilier. Au sein de la DPDD, le Pôle Exploitation Maintenance organise et supervise l'ensemble des missions de maintenance et d'exploitation technique des bâtiments. En son sein, le Service technique gère l'ensemble des besoins techniques des sites cristoliens en électricité, plomberie, chauffage/ventilation/climatisation, et aménagement intérieur. Il assure en outre le suivi des prestations de maintenance externalisées et mène des opérations de travaux courants et de maintenance.

Mission Sous l'autorité du Chef du Service Technique, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion courante des stocks du service ainsi que le secrétariat administratif courant dudit service. À ce titre, vos activités principales sont les suivantes : Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité avec le bon de commande, en quantité et en qualité Mettre en rayon les fournitures et matériaux Distribuer le matériel et assurer la traçabilité

Participer au contrôle des stocks Accompagner l'évolution des outils et procédures de gestion Vous aurez des activités secondaires, comme par exemple : Rédiger, mettre en forme, saisir et diffuser les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers Mettre à jour et exploiter les bases de données et outils de gestion administratif Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, suivi, traçabilité) Organiser les agendas, réunions et rendez-vous ; préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions Classer, numériser et archiver les documents dans le respect des règles de conservation et de confidentialité Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et personnels, les informer et les orienter dans leurs démarches Participer à la circulation de l'information au sein du service et entre les services Appliquer les procédures et la réglementation en vigueur dans le domaine d'activité