Détails de l’offre d’emploi
France TravailPOSITION DANS LA HIÉRARCHIE : Cogérants → Artisans Coopérateurs → Assistante + Conducteur travaux
COMPÉTENCES ATTENDUES :
- COMMERCIAL
o Assurer l'accueil physique et téléphonique pendant les heures de bureau, o Traiter les demandes de contacts via notre site internet, notre standard téléphonique et les réseaux sociaux o Assurer un suivi des prospects et des clients en phase de projet comme en phase de réalisation, o Participer aux différentes actions commerciales de la coopérative (portes ouvertes, salons, mise en place d'outils de communication, .).
- ADMINISTRATIF
o Assistance au chef de projet dans la réalisation des dossiers et documents administratifs (CCMI), permis de construire o Rédaction des contrats (sous-traitant, adhésion.) o Souscription des différentes assurances (garantie de remboursement, dommage/ouvrage, .) o Envoi et réception des courriers postaux et e-mail o Réalisation des factures et des avenants aux clients o Paiement des factures artisans après pointage avec la maîtrise d'œuvre o Prise de note aux réunions mensuelles pour rédaction du compte rendu : 1 vendredi/mois o Réalisation des comptes rendus des différentes réunions (groupes de travail, réunions techniques .) o Rédaction et impression des documents de réception, levée des réserves, SAV o Gestion des différentes demandes d'assurances liées aux contrats o Préparation Assemblée Générale o Gestion des documents des ouvrages exécutés / réalisation du document avant réception de travaux o Gestion des besoins administratifs avec les artisans coopérateurs (Assurances, RGE, Entrée/Sortie.) o Gestion de la trésorerie (Relance clients retard règlement) o Gestion des éléments comptables à transmettre au cabinet (factures, Bilan, rapprochement écritures.) o Gestion des paies, des congés et des absences o Suivi financier des chantiers
- ORGANISATION
o Organisation générale de travail - autonomie - rigueur - assiduité - prise de décision o Tenir une arborescence organisée et claire des dossiers sur serveur de la coopérative o Suivre une mise à jour régulière du serveur Nas pour les artisans + SCOPLAN o Alimenter chaque jour la plateforme Scoplan pour les clients et les artisans o Suivre une sauvegarde 1 fois par semaine des disques durs externes de sauvegarde
- LOGICIEL
o Microsoft Office, Progemi, Scoplan
HORAIRES DE TRAVAIL : 35h00 : lundi au vendredi 8h30 - 12h30 / 14h00 - 17h00 (adaptable si besoin) Diplôme requis dans la gestion administrative, comptable et/ou commerciale. Expérience minimum attendue .