Secrétaire au pôle parlementaire en cabinet ministériel (H/F)

PARIS 07 (75007) En qualité d'assistant(e) de direction au pôle parlementaire en cabinet ministériel, vous exercez en étroite collaboration et sous l'autorité des conseillers parlementaires. A ce titre, vous devez notamment :

• effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de dossiers, accueil des invités, etc.,
• mettre en forme des documents, gérer des courriers,
• organiser les rendez-vous et les réunions avec des parlementaires et des élus.

Plus spécifiquement, vous êtes chargé.e :

• de la constitution des dossiers pour les projets et propositions de loi, les débats spécifiques et les auditions du ministre devant les différentes commissions (découpage des textes débattus, trombinoscope des orateurs, veiller à ce que les directions adressent dans les délais les éléments de réponse, etc.),
• de la constitution des dossiers pour les questions au Gouvernement,
• du suivi des questions orales sans débat : envoi aux directions pour projet de réponse, demande de validation aux conseillers au fond, constitution des dossiers,
• du suivi des questions écrites : mise à jour régulière via l'application « Réponses »,
• des déplacements du ministre : établissement du trombinoscope des parlementaires et des élus, courriers de remerciements,
• de la réalisation de biographies des parlementaires et élus.

Qualités requises :

• Capacités d'organisation et esprit de synthèse
• Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral