Assistant(e) Technique (H/F)

MISSIONS

Vous travaillerez pour la Fédération AMDR au sein du Pôle moyens généraux. En étroite collaboration avec la responsable du service, l'assistante technique des services généraux a un rôle transversal dans le soutien à apporter à l'ensemble des services de la fédération ADMR. Responsabilités:

• Assurer le secrétariat en répondant aux appels téléphoniques et en gérant les courriers électroniques

-Assurer la tenue des bannettes de courrier des Maisons des services Ouverture et répartition du courrier entrant -Relai téléphonique niveau 2 (transferts d'appel) pour les Maisons des services

• Fournir un support aux clients en répondant à leurs questions et en résolvant leurs problèmes
• Enregistre les candidatures dans les tableaux de suivi prévu à cet effet

-Assurer la tenue de la boite mail dédiée au recrutement

• Assurer la tenue de la boite mail de l'accueil
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données,
• Utiliser des compétences bureautiques pour créer des documents, des présentations et des tableaux
• Livret d'accueil réception des commandes des Maisons des Services et préparions des livret d'accueil bénéficiaires et salariés Suivi des stocks
• Missions diverses de secrétariat
• Assister l'ensemble des collègues du pôle dans les missions spécifiques

-Assister la responsable du pôle dans la mise en place de réunions et dans des missions spécifiques

• Renfort ponctuel au sein des différents services ( mise sou pli)

COMPETENCES : -Classer des documents -Gestion administrative du courrier -Planifier des rendez-vous -Etablir, mettre à jour un dossier, une base de données -Réaliser la gestion administrative du personnel -Esprit de synthèse et capacité d'analyse -Maitriser les outils informatiques à disposition -Savoir organiser son travail et rendre compte -Savoir travailler en équipe -Savoir être professionnels -Faire preuve d'autonomie -Faire preuve de rigueur et de précision -Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

QUALIFICATIONS :

• Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Technique ou dans un rôle similaire est un plus
• Excellentes compétences en service client et capacité à travailler avec différents types de personnes
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne communication écrite et verbale