Assistant de gestion (H/F)

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Facturation et suivi clients :

• Établir les factures clients à partir des éléments transmis par la gestion commerciale

• Suivre les encaissements, la balance âgée clients et assurer les relances (téléphone, courrier, e-mail)

Trésorerie et fournisseurs :

• Suivre quotidiennement les flux bancaires et effectuer les rapprochements

• Préparer et exécuter les virements hebdomadaires aux fournisseurs ainsi que les prélèvements

• Contrôler et envoyer sur le logiciel de comptabilité les factures fournisseurs

Administration du personnel :

• Collecter et préparer les variables de paie mensuelles (absences, congés, heures, primes) et les transmettre au cabinet

• Gérer le suivi des habilitations des salariés sur chantier

• Contrôler et suivre les notes de frais et frais de déplacement des salariés

Services généraux et administratif :

• Assurer la gestion administrative courante de la société

• Accueil : gérer le standard téléphonique, le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage

• Flotte automobile : suivi administratif des véhicules, cartes carburant et badges de télépéage

• Téléphonie, contrats et abonnements : suivi des prestataires, des échéances et des renouvellements

Communication :

• Animer la communication externe de l'entreprise sur ses différents canaux (LinkedIn)

• Formation : Minimum Bac+2 type BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale ou équivalent

• Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME

• Outils : maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; connaissance de logiciel de facturation / comptabilité / banque en ligne appréciée

• Connaissances : bases en comptabilité et en paie

Qualités attendues :

• Rigueur, organisation et sens des priorités

• Polyvalence et autonomie

• Discrétion (données financières et salariales)

• Aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral