Coordinateur événementiel (H/F)

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont :

• Factotum
• Maintenance second œuvre
• Courrier et gestion documentaire
• Office management
• Gestion de salles de réunion
• Pilotage

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un coordinateur événementiel pour notamment gérer la conception, la planification et le déploiement opérationnel d'événements (visites d'entreprise, conférences, séminaires, inaugurations)

Missions principales :

• Organisation de visites sur le site, en français ou en anglais.
• Être garant du respect de la charte graphique pour les infrastructures et remonter tout non-respect
• Être garant de la mise à jour permanente du showroom
• Gestion et animation de la communauté des ambassadeurs (organisation de 2 formations par an)
• Intégration d'un safety/sustainability moment à chaque réunion mensuelle & trimestrielle
• Réalisation de 2 formations spécifiques en lien avec l'activité sur site
• Organisation de 2 compagnonnages par an (un compagnonnage sur site / un compagnonnage hors site) - Animer la communauté des ambassadeurs

-Être garant du bon état général/propreté pour les infrastructures et remonter toute modification/travaux/amélioration à faire

Missions annexes

• Aider le service communication lors d'éventements site (inauguration, tournage, célébration.)
• Envoyer le reporting trimestriel des visites aux ambassadeurs et membres du CMS
• Envoyer l'agenda en début de chaque mois des visites du mois à venir aux parties prenantes du site
• Gérer la plateforme d'inscription
• Organiser, animer et envoyer le CR des réunions trimestrielles et mensuelles
• Gestion nouveaux arrivants et départs
• Organisation et exécution des Onboarding