Assistant paie F/H

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Paie H/F.Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intervenez sur un périmètre large et varié couvrant l'ensemble des domaines de la fonction.

Administration du personnel :

• Etablir et rédiger l'ensemble des documents relatifs aux contrats de travail
• Etablir les déclarations associées
• Gérer les temps via le logiciel KELIO: absences, arrêts de travail, compteurs
• Gérer administrativement les dossiers du personnel : adhésions mutuelle et prévoyance, visites médicales, dossiers médailles du travail, documents administratifs.

Paie & Reporting :

• Effectuer et contrôler la paie sur le logiciel NIBELIS (saisie et mise à jour des fiches individuelles des salariés, contrôle des éléments variables sur environ 180 bulletins)
• Calculer les soldes de tout compte et préparer les documents de fin de contrat
• Envoyer les déclarations sociales (Charges sociales, DSN, PAS)
• Préparer les écritures de paie en lien avec le service comptabilité (clôture de paie, transmission des OD)
• Effectuer le reporting RH interne et groupe et mettre à jour les tableaux de bord RH.

Développement RH (mission secondaire) :

• Participer au processus de recrutement : mise en ligne d'annonce, suivi des candidatures, pré qualification des candidatures et réalisation des entretiens
• Assurer le suivi administratif du plan de formation : programmation des formations, convocations, envoi et réception des documents administratifs, saisie des demandes dans le logiciel formation
• Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les thématiques RH.

Poste à pourvoir de suite et en CDI. Poste en présentiel en journée / horaire hebdomadaire de 37h50 avec 15 jours de RTT par an

• A compter d'un an d'ancienneté : prime annuelle conventionnelle (13e mois) et à compter de trois d'ancienneté : prime d'ancienneté.
• Intéressement et participation selon les accords en vigueur.
• Contrat frais de santé - Formation de niveau Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.
• Une première expérience réussie sur un poste similaire serait appréciée.
• Bonne connaissance du droit social et des fondamentaux de la paie.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance d'un logiciel de paie serait un atout.

• Qualités attendues
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Sens du service et réactivité.