Secrétaire administratif et d'accueil (H/F)

LADAPT Paris recrute pour son CAJ un secrétaire administratif et d'accueil H/F à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Le CAJ LADAPT Paris s'inscrit dans la suite d'un parcours de soin et de rééducation fonctionnelle. Le CAJ accompagne, sur une durée maximale de 5 ans, des adultes de plus de 18 ans, porteurs d'une lésion cérébrale acquise et non évolutive, suite à un traumatisme crânien, un accident cérébral ou une maladie.

La capacité du CAJ est de 36 places.

Les missions principales :

• Accueil des usagers : ouverture de porte et accueil
• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Réception et envoi du courrier
• Rédaction de courriers
• Tenue des dossiers des usagers, constitution de dossiers administratifs
• Tenue des autres dossiers (commandes, factures, contrats.)
• Préparation de commandes de matériel
• Commande des repas, lien avec le prestataire, contrôle des livraisons
• Préparation mensuelle du tableau des éléments variables de paie
• Tenue de tableaux de suivi : (tickets restaurant, repas professionnels, transports, présence des usagers pour facturation, demandes d'admission.)
• Facturation
• Gestion de la réserve de fournitures
• Tenue et suivi de la caisse et veiller aux règles de décaissement.
• Relance de factures impayées (en lien avec le service comptable)
• Contact des usagers absents sans justificatifs

Profil recherché :

• Niveau BAC
• Formation en secrétariat

Conditions d'embauche :

• Rémunération selon la convention 51 et l'expérience professionnelle
• Tickets restaurants de 9€/jour