Assistant de coordination de l'équipe de soins - Plannificateur (H/F)

Lieu : CHINON Contrat : CDD - Temps plein / Prise de poste : Immédiate Durée : 3 mois Rémunération : 2 180,26 € brut / mois

Rejoignez l'Institut du MAI ! Vous souhaitez donner du sens à votre métier et mettre vos compétences organisationnelles au service du bien-être et de l'autonomie des autres ? À l'Institut du MAI, nous accompagnons et formons nos clients (personnes accompagnées) au quotidien.

En tant qu'assistant de coordination de l'équipe de soins- planificateur, vous êtes le véritable pilote de l'organisation : vous faites le lien entre les besoins des clients et l'intervention de nos aides-soignant(e)s et auxiliaires de vie sous la responsabilité d'une infirmière coordinatrice.

Vos missions au quotidien Au cœur du fonctionnement de l'établissement, vos responsabilités s'articulent autour de 4 axes principaux :

• Planification :

o Organiser et optimiser les plannings hebdomadaires des aides-soignant(e)s et auxiliaires de vie. o Ajuster les interventions en fonction des aléas et des demandes spécifiques (modifications de créneaux, repas, couchers).

• Relation Client & Communication :

o Informer et rassurer les clients chaque semaine sur le planning de leurs intervenants (par mail et téléphone) ou pour toutes modifications.

• Gestion des activités :

o Réceptionner et traiter les fiches loisirs et assurer la bonne logistique des interventions.

• Gestion administrative :

o Assister l'infirmière coordinatrice dans les différentes tâches administratives ( participer à des réunions, rédiger des comptes rendus, classer les documents administratifs).

Le profil idéal Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'écoute et votre rigueur organisationnelle.

• Formation & Expérience : Titulaire d'un BTS en secrétariat / gestion administrative (ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire (la connaissance du secteur médico-social est un plus).
• Aisance relationnelle : Vous vous exprimez clairement, à l'oral comme à l'écrit, et savez faire preuve d'empathie face aux clients.
• Autonomie & Initiative : Vous savez prioriser les urgences et adapter rapidement les plannings.
• Maîtrise numérique : À l'aise avec la suite Microsoft Office et l'environnement Google Drive.

Vos conditions de travail et avantages

• Rythme préservé : Du lundi au vendredi, travail en journée. Week-ends libres !
• Restauration sur place pour vos pauses déjeuner.
• Avantages Comité d'Entreprise (CE).
• Un environnement de travail bienveillant et axé sur l'humain.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV et une courte présentation dès aujourd'hui !