Détails de l’offre d’emploi
France TravailSous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des dossiers relatifs à la formation professionnelle.
- Gestion administrative de la formation
- Assurer le traitement administratif des demandes de formation ;
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation ;
- Gérer les inscriptions des agents aux différentes actions de formation ;
- Assurer les relations avec les organismes de formation et les interlocuteurs internes ;
- Préparer et suivre les convocations, conventions et attestations de formation ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour ;
- Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs de formation ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Gestion et suivi administratif RH
- Assurer diverses tâches administratives en lien avec l'activité du service RH ;
- Participer à la mise à jour des dossiers et des outils de suivi ;
- Répondre aux sollicitations des professionnels concernant les démarches administratives liées à la formation ;
- Apporter un appui administratif à l'équipe des Ressources Humaines selon les besoins du service.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, de la gestion ou des ressources humaines ;
- Une première expérience en gestion administrative RH ou en gestion de la formation serait appréciée ;
- Une connaissance de l'environnement hospitalier et de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus.
Compétences et qualités attendues
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
- Rigueur, méthode et sens du détail ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Capacité d'adaptation, autonomie et réactivité.
Conditions du poste
- Contrat : CDD de 4 mois ;
- Statut : Contractuel de la Fonction Publique Hospitalière ;
- Temps de travail : Temps complet ;
- Rémunération : Selon la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière et le profil du candidat ;
- Prise de poste : À définir.