Project Manager- Erasmus Mundus (H/F)

Le challenge

L'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) coordonne le consortium international du programme M-FLEET - Erasmus Mundus Joint Master, formation internationale portée conjointement par plusieurs établissements européens.

Le projet implique la coordination d'activités pédagogiques, administratives et opérationnelles liées à la mise en œuvre du programme : information et accompagnement des candidats et étudiants, suivi des mobilités, relations avec les établissements partenaires, organisation des activités du programme, suivi documentaire et administratif, collecte d'informations et contribution au reporting du projet.

Le/la Project Manager intervient au sein du Collège des Études Européennes et Internationales (EEI), en lien étroit avec la coordination académique du programme, les établissements partenaires du consortium et les différents services de l'UPPA concernés par sa mise en œuvre (cellule Europe notamment). Il/elle contribue à la bonne mise en œuvre du programme en assurant le suivi des dossiers, des échéances et des procédures, la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs ainsi que l'organisation pratique des activités du programme.

Il/elle constitue un point d'appui opérationnel pour la coordination du programme et contribue à la qualité du suivi administratif des étudiants, des partenaires et des différentes activités du projet.

Les activités principales

1. Suivi administratif d'un Master International

• Assurer le suivi administratif courant du programme M-FLEET dans le respect des procédures de l'UPPA, du programme Erasmus Mundus et des règles du consortium.
• Préparer, collecter, les documents administratifs nécessaires au suivi du programme.

2. Suivi des étudiants et des mobilités

• Participer au suivi administratif des candidatures et des admissions.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives en lien avec les différents établissements du consortium (visa, logements.) et contribuer à leur accueil
• Contribuer au suivi des mobilités internationales et des changements d'établissement.

3. Coordination opérationnelle avec les partenaires

• Assurer les échanges administratifs courants avec les établissements partenaires du consortium.
• Coordonner les activités des différentes instances liées au consortium /Organiser et suivre les réunions du consortium ou les réunions de travail : convocations, ordre du jour, documents préparatoires, comptes rendus et suivi des actions.
• Faciliter la circulation de l'information entre les partenaires et les services internes de l'UPPA.

4. Suivi des données et reporting

• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord du programme.
• Collecter et consolider les informations transmises par les différents partenaires.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans et rapports du programme à destination de la commission européenne
• Contribuer au suivi des indicateurs administratifs du projet.

5. Information et communication

• Répondre aux demandes d'information des étudiants, candidats
• Contribuer à la mise à jour des supports d'information destinés aux étudiants et partenaires.

-Participer à la valorisation des activités du programme en lien avec les personnes en charge de la communication.