Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F)

Le service et l'équipe :

Le service UGF (Unité de Gestion des Flux) est composé de 26 personnes qui assurent la gestion des flux entrants et sortants, en répondant aux besoins des différents services de l'organisme.

Les missions qui vous seront confiées :

• Identifier les différents courriers réceptionnés pour une réorientation fiable vers les services
• Préparer et trier des documents de manière virtuelle et physique en vue de les intégrer dans la chaîne de traitement via la numérisation, avec les outils informatiques dédiés
• Réceptionner et enregistrer les pièces justificatives fournies par les professionnels de santé afin de justifier le règlement des différentes prestations
• Gestion des commandes et des livraisons des formulaires des professionnels de santé
• Réaliser des recherches informatiques et physiques
• Contribuer à l'ensemble des activités du service

Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise.

Votre formation et expérience professionnelle :

Vous êtes titulaire au minimum du Bac, et vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine du traitement de l'information, administratif et/ou au sein d'une Institution.

Bien entendu, vous êtes formé-e et accompagné-e dans votre prise de poste.

Les savoirs et savoir-faire métier attendus :

• Maitrise des outils informatiques
• Connaissance des techniques documentaires (recherche et veille, traitement de données)
• Bonnes capacités rédactionnelles

Les compétences personnelles qui feront la différence :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et méthodologie

• Gestion des priorités
• Capacité d'adaptation et esprit d'agilité
• Excellent esprit d'équipe et posture de service

Informations complémentaires :

Date de prise de fonction : Novembre 2026

Contrat : CDI

Lieu de travail : Mulhouse

Durée hebdomadaire de travail : Temps plein (36h/semaine et 3 RTT/an ou 38h/semaine et 15 RTT/an)

Niveau : 3

Rémunération mensuelle brute : 1947,62€ (grille de classification UCANSS)

Vos avantages en nous rejoignant (selon conditions en vigueur) :

• Gratification annuelle : 13ème mois
• Allocation vacances (équivalente à un 14ème mois)
• Intéressement
• Carte déjeuner SWILE alimentée d'un montant de 11,52€ par jour travaillé (dont 6,91€ à la charge de l'employeur et 4,61€ à celle de l'agent)
• Horaires variables (chez nous, l'équilibre vie privée/vie pro c'est une réalité !)
• Prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%)
• Mutuelle et Prévoyance
• Possibilité de télétravail
• Pour les parents d'enfants en bas âge : indemnités de crèche
• Accès à notre CSE (Comité Social d'Entreprise) : locations, billetteries, chèques-cadeaux

Parce que la dimension de service public fait sens pour vous, que vous projetez de poursuivre votre parcours professionnel au service du collectif dans un esprit de collaboration, alors relevez le défi de l'Assurance Maladie !

Venez nous convaincre de votre volonté de nous rejoindre : rédigez une lettre de motivation personnalisée et joignez un CV détaillé. Donnez-nous tous les éléments qui permettront de découvrir vos compétences et mettre votre candidature en avant. A vous de jouer !