INSEE - Chargé (e) de procédure achat au pôle national (H/F)

Descriptif du poste :

Composé de 7 agents (1 responsable et 6 chargés de procédures achats), le pôle achats a pour mission principale d'accompagner les établissements régionaux de l'INSEE dans le domaine de la commande publique. Il déploie les marchés interministériels, ministériels et internes à l'INSEE et s'assure de leurs correctes exécutions par les directions régionales. Il assure la programmation annuelle des marchés et accompagne les établissements dans la passation de leurs marchés locaux notamment en prenant en charge la rédaction et la passation de certaines procédures.

Le pôle est présent auprès des correspondants achats locaux pour apporter une expertise sur toute demande relative à la commande publique et vérifie que la réglementation est correctement appliquée au niveau régional.

Chaque chargé de procédure dispose d'un portefeuille d'établissement régionaux INSEE et accompagne ses interlocuteurs achats au travers des missions suivantes :

• la programmation et le suivi de l'exécution des achats en région au travers des dialogues de gestion annuels et d'échanges réguliers avec les interlocuteurs régionaux permettant d'identifier les besoins, de s'assurer localement du respect des règles de la commande publique et d'apporter des conseils personnalisés à chaque dossier ;
• la rédaction et/ou la relecture de marchés locaux ainsi que l'accompagnement dans la procédure de passation du marché ;
• la mise à disposition d'informations relatives aux marchés nationaux ou à la commande publique sur l'intranet INSEE et sur l'espace dédié aux achats .

En parallèle de ces missions, le chargé de procédure est amené :

• à participer à des reportings au profit de la DMI sur l'exécution des marchés nationaux en région (passés par l'INSEE ou la Direction des Achats de l'État) ;
• à déployer les marchés nationaux auprès des établissements régionaux via une rédaction de fiche explicative et un accompagnement sur les éventuelles demandes des correspondants.

Le pôle achats est également l'administrateur de l'outil de suivi des fluides interministériels (OSFi) et de l'outil référentiel achat d'énergie (ORAE) dont il assure leurs mises à jour. A ce titre, il est l'un des interlocuteurs des établissements pour toute évolution de fluides (électricité, gaz, eau, ...) et d'évolution bâtimentaire (déménagement, gestion bâtimentaire, ...).

Les chargés de procédure sont amenés à s'assurer de la fiabilité des données mentionnées dans cet outil notamment pour permettre à la Direction Générale de respecter les objectifs du plan de sobriété énergétique de l'Etat.

Poste à pourvoir : disponibilité immédiate .